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發票的開具要求有哪些

發表時間:2019-07-04 08:56:22 (0) (150)
  發票是雙方交易的有效證明,也是會計記賬的原始憑證,其重要性毋容置疑,在開具發票的時候,需要遵循一定的要求規范,需正確填寫、真實有效,下面就來和大家詳細介紹一下關于發票的開具要求,一起來了解一下吧。


  1、規范。

  開具發票的文字使用要規范,應當使用中文;開具發票的大小寫金額要規范;開具發票的開票日期要規范,在發生經營業務確認營業收入時;開具購貨單位名稱要規范;開具貨物名稱或服務項目要規范;開具發票的規格、單位、數量、單價等欄目規范。
  
  開具發票時,項目填寫齊全,字跡清楚,全部聯次一次性復寫或打印,應當按號碼順序填開,未實行蓋章出門的要在發票聯加蓋發票專用章或財務專用章。使用電子計算機開具發票的,須經稅務機關批準,使用稅務機關監制的機外發票,開具后的存根聯應按照順序號裝訂成冊。
  
  2、真實。
  
  只有經濟業務發生時方可開具發票,必須據實開具,不得變更商品或勞務的名稱和金額;未發生經濟業務,一律禁止開具發票。
  
  3、開具銷售折讓、折扣時的發票。
  
  發生銷售折讓的,應當收回原開具的發票并注明"作廢"字祥,重新開具銷售發票。
  
  4、開具紅字發票。
  
  ①若原開具的發票已經入賬,無法收回原發票的,可要求對方提供由當地主管稅務機關出具的有關證明,按實際的經營業務另行據實開具發票,并在新開具的發票上注明原發票的號碼及開具金額和憑證號碼;
  
  ②原開具的發票尚未入賬且可以收回的,整份發票裝訂在一起,加蓋"作廢"戳記或注明"作廢"字樣,據實另行開具發票;
  
  ③不得以紅字普通發票沖抵增值稅專用發票。
  
  5、普通發票的臨時開具。
  
  臨時需要發票的單位和個人,可以憑經營業務發生的書面證明到主管稅務機關指定的場所,由稅務人員代為開具。依法應當納稅的,在申請開具發票時,繳納應繳的稅款。
  
  6、丟失發票后的補救措施
  
  丟失已取得的發票聯,不得要求原開票方另行開具發票,應當由丟失發票聯的一方向對方出具證明,原開票方在查對存根聯、記賬聯無誤后,附原存根聯或記賬聯的復印件,按原來開具的實際情況出具書面證明。
  
  7、發票開具錯誤要作廢
  
  如果由于一時的馬虎導致發票信息填寫失誤,應當收回開具的發票,并且在發票上注明"作廢"字祥,之后重新開具發票,但如該發票已入賬,就不能作廢處理了,需要通過紅沖來進行處理。
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